Приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания
Документом, раскрывающим штатную структуру любого предприятия, является приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания.
Приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания - это документ, имеющий организационный и распорядительный характер. Он содержит перечень должностей, утвержденных на предприятии, размеров окладов и премий всех сотрудников. Новое штатное расписание отображает численность работников конкретной организации и всю информацию, описывающую организационную структуру предприятия.
Приказ о новом штатном расписании должен быть оглашен и затем просмотрен всеми сотрудниками, которым присваиваются должности обязательно соответствующие Классификатору профессий, который был утвержден приказом Российской Федерации.
В обязательном порядке в новом штатном расписании указываются должности тех сотрудников, которые работают не полный график. Возможно, речь здесь идет и о совместительстве. Эта процедура должна быть оформлена точно, согласно правильного порядка, который продемонстрирован, как пример, классификатором профессий.
Приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания традиционно утверждается руководителем или первым замещающим его лицом с начала календарного года. Сохраняется действующим расписание на протяжении всего текущего года.
Допустимо внесение поправок в штатное расписание, которые может добавить руководитель организации или уполномоченное лицо. Корректировка касаться может введения новых должностей, изменения окладов. Но чаще приказ не подвергают изменениям, а издается новый, который содержит информацию о внесении изменений штатного расписания. И руководствуются в дальнейшем именно этим документом.
При значительных изменениях состава служащих целесообразно издать абсолютно новый приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания. Но данная ситуация должна огласиться перед рабочими. Предупреждение производится не позже, чем за два месяца до вступления нового расписания в силу. Иначе данное решение будет считаться незаконным, то есть противоречащим Трудовому кодексу РФ.
Каждое предприятие должно самостоятельно разрабатывать состав и количество подразделений или отделов, опираясь на вид осуществляемой деятельности, штатной необходимости.